Pennylane et l’expert-comptable à Paris : alliés ou concurrents ?
Résumé exécutif
Pennylane est une plateforme de gestion financière « tout-en-un » qui rapproche dirigeants et cabinets d’expertise comptable : facturation électronique (Factur-X), e-reporting, paiements, collecte des pièces, rapprochements et collaboration en temps réel. Elle ne remplace pas l’expert-comptable : la tenue, la révision, l’arrêté des comptes annuels, la sécurisation fiscale et sociale et le conseil relèvent d’un métier réglementé et d’une responsabilité que seule la profession porte. Les deux approches sont complémentaires : logiciel pour automatiser les flux, cabinet pour piloter la conformité, la performance et la stratégie.
Contexte : facture électronique 2026–2027
À retenir : Réception des e-factures obligatoire pour toutes les entreprises à partir du 1er septembre 2026. Émission obligatoire pour les TPE/PME à partir du 1er septembre 2027. Transmission via une Plateforme Agréée (PA) ou le Portail Public de Facturation (PPF).
Le dispositif s’appuie sur le PPF opéré par l’État et sur des plateformes privées interfacées. Les objectifs : réduire la fraude, sécuriser la TVA et fluidifier les échanges B2B. Pour les dirigeants, cela signifie : préparer ses données (plan de comptes, règles TVA), choisir sa plateforme, et organiser la collaboration avec le cabinet.
Pennylane : que fait la plateforme ?
Vision produit
- Suite « tout-en-un » : devis, factures, abonnements, relances, collecte de justificatifs, paiements fournisseurs, tableaux de bord et collaboration cabinet.
- Couverture de la facturation électronique (Factur-X, e-reporting, archivage, statuts), interopérable avec le PPF.
- Compte pro intégré pour centraliser encaissements et paiements, réconcilier en temps réel et accélérer la clôture.
- Écosystème d’événements et de ressources pour la profession.
Focus « paiement depuis la facture »
Grâce aux liens de paiement ou au paiement par virement pré-rempli, les clients peuvent payer directement depuis la facture : un levier BFR concret pour les TPE/PME.
Réduction de la fraude & meilleure collecte de TVA
Trésorerie + pilotage temps réel
Pièces + écritures structurées
Note : les services de paiement sont encadrés (agréments ACPR/Banque de France). Vérifiez qui porte l’agrément et les conditions d’utilisation.
Rôle de l’expert-comptable
Le cabinet d’expertise comptable demeure votre tiers de confiance : tenue, révision, comptes annuels, liasse fiscale, déclarations (TVA, impôts, sociales), paie, accompagnement juridique courant, tableaux de bord, budget & prévisionnel, sécurisation des contrôles URSSAF et fiscaux, structuration (holding/SCI), évaluations, et, pour les entités concernées, audit légal par un commissaire aux comptes.
La plateforme automatise la collecte et la mise en forme. L’expert-comptable qualifie, arbitre, conseille, sécurise et engage sa responsabilité. En cas de contrôle, c’est votre cabinet qui documente la piste d’audit fiable et échange avec l’administration.
À Paris, Fiduciaire YADAN associe l’automatisation au conseil humain : nous sommes expert-comptable à Paris et commissaire aux comptes, avec des pôles comptabilité externalisée, expertise en ligne et gestion des contrôles.
Complémentarités Pennylane × cabinet
Collecte & tenue
- Plateforme : centralise justificatifs (OCR), facture électronique conforme, rapprochements bancaires, saisies automatiques.
- Cabinet : contrôle de cohérence, imputation fine (immobilisations, cut-off), retraitements fiscaux et sociaux, amortissements, provisions, crédits d’impôt, intégration fiscale.
TVA, e-reporting & conformité
La plateforme structure les données (statuts, pièces), tandis que l’expert-comptable sécurise les régimes de TVA, la périodicité et l’e-reporting selon votre situation.
Paiements, recouvrement & BFR
Le paiement « depuis la facture » accélère les encaissements ; le cabinet définit les seuils d’alerte BFR, la politique d’escompte et la délégation de pouvoirs.
Clôture & pilotage
Des écritures mieux structurées réduisent le délai de clôture. Le cabinet produit un reporting décisionnel (marges, cash-burn, covenants) et un budget/re-forecast périodique.
Cas d’usage à Paris
Restauration
Pain point : multi-TVA, Z de caisse, pourboires, titres-restaurant. Avec la plateforme : intégration caisse et justificatifs d’achats en temps réel. Avec l’expert : ventilation TVA, contrôle Z, charges de personnel, optimisation aides.
Immobilier & SCI
Automatisation des loyers/factures, paiements fournisseurs (syndic, travaux), suivi des immobilisations. Le cabinet traite la fiscalité (revenus fonciers/IS, TVA sur marge, démembrement) et la structuration.
E-commerce
Gestion volumique des factures, intégrations marketplace, e-reporting/OSS, stocks et remises ; l’expert consolide, traite la TVA internationale et les écritures de fin de mois.
Santé
Flux tiers-payant, rétrocessions, amortissements matériels ; le cabinet sécurise la fiscalité (BNC/IS), la protection sociale du dirigeant et les choix de statut.
Zoom commissariat aux comptes
La plateforme aide à rassembler les pièces (PBC), tracer les workflows et fiabiliser la piste d’audit. Le commissaire aux comptes réalise toutefois des diligences indépendantes (circularisations, cut-off, tests de substance) et exerce un jugement professionnel que nul logiciel ne remplace.
Checklist de paramétrage
- Vérifier le périmètre “PA” : Factur-X, e-reporting, archivage, statuts et conformité au calendrier (réception 01/09/2026, émission TPE/PME 01/09/2027).
- Compte pro & paiements : qui porte l’agrément, plafonds, sécurisation des validations, cut-off de fin de mois.
- Interop : intégrations bancaires, caisses, e-commerce, SIRH/paie, CRM, stock.
- Gouvernance : droits par rôle (DAF, Dirigeant, Collaborateurs), double validation.
- Qualité des données : plan de comptes, règles d’imputation, mapping TVA FR/UE/OSS, libellés standard.
- Clôture : jalons (J+5 saisies, J+10 lettrages, J+20 révision, J+30 comptes).
- SLA cabinet : qui fait quoi, quand ; niveau de disponibilité et délais.
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FAQ
Pennylane remplace-t-il l’expert-comptable ?
Non : la plateforme outille ; l’expert-comptable sécurise, conseille et engage sa responsabilité.
Est-ce que Pennylane est « PA » (plateforme agréée) ?
Quelle que soit votre solution, vérifiez la couverture (Factur-X, e-reporting, statuts) et l’interopérabilité avec le PPF.
Dates clés
Réception obligatoire : 01/09/2026 (toutes entreprises). Émission obligatoire : 01/09/2027 (PME/TPE).
Tableau de synthèse : qui fait quoi ?
| Processus | Plateforme | Expert-comptable | Bénéfice client |
|---|---|---|---|
| Facturation électronique | Émission/réception Factur-X, e-reporting, archivage, statuts, interop PPF. | Paramétrage TVA, contrôles, piste d’audit fiable. | Moins d’erreurs, conformité. |
| Collecte des pièces | Centralisation, OCR, rapprochements, workflows. | Révision, cut-off, immobilisations, provisions, liasse. | Clôture plus rapide. |
| Paiements & encaissements | Liens de paiement, compte pro, réconciliations auto. | Politique de validation, BFR, trésorerie prévisionnelle. | Cash amélioré. |
| Reporting | Tableaux de bord. | Analyse, budget, reforecast, conseils. | Décisions plus rapides. |
| Audit légal (CAC) | Exports structurés, portail PBC. | NEP, circularisations, opinion indépendante. | Fiabilité & conformité. |
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Mots-clés travaillés & ressources
Mots-clés : « expert-comptable Paris », « comptabilité externalisée », « expertise comptable en ligne », « commissaire aux comptes Paris », « expert-comptable e-commerce », « expert-comptable immobilier/SCI », « contrôle URSSAF », « contrôle fiscal », « expert-comptable digital ».
Ressources publiques utiles : impots.gouv.fr – Facturation électronique, économie.gouv.fr – Entreprises, Portail Public de Facturation (PPF).