1) Calendrier officiel 2026-2027 (réception, émission, e-reporting)

Le Gouvernement a fixé un nouveau calendrier : toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques à compter du 1^er septembre 2026. L’émission devient obligatoire au 1^er septembre 2026 pour les grandes entreprises (GE) et les ETI, puis au 1^er septembre 2027 pour les PME/TPE/micro. La transmission des données à l’administration (e-reporting) suit le même calendrier.

Tableau — Dates clés par taille

Pour aller plus loin : DGFiP – Je découvre la facturation électronique · Ministère de l’Économie – Facturation électronique.

2) Formats, signature & sécurité (UBL, CII, Factur-X)

Une facture électronique conforme repose sur un format structuré. Les formats UBL et CII, ainsi que le format hybride (données structurées + image, type Factur-X), sont explicitement prévus. Un PDF simple envoyé par e-mail ne suffit plus.

La sécurisation (signature/cachet électronique qualifié, eIDAS), l’archivage probant et les contrôles sont au cœur des textes. Vous pouvez transmettre via une PDP immatriculée ou via le Portail Public de Facturation (Chorus Pro).

• Mentions obligatoires structurées (SIREN, dates, lignes, TVA…)
• Canaux : PDP immatriculée ou Chorus Pro
• E-reporting pour opérations B2C et internationales

3) Choisir une PDP ou Chorus Pro : critères & liste officielle

Le choix d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) est central. L’État publie une liste de PDP (statut « immatriculées » ou « immatriculées sous réserve » selon l’avancement). Vous pouvez aussi démarrer avec Chorus Pro.

Critères concrets de sélection

Extrait de la liste (illustratif)

La liste est évolutive ; on y retrouve par exemple Cegid, Basware, Esker, EDICOM, DocuWare, Generix… Vérifiez toujours la page officielle DGFiP avant décision.

4) Impacts comptables & TVA : ce qui change

La réforme vise des gains concrets : automatisation, pré-remplissage TVA, lutte contre la fraude et pilotage quasi temps réel.

Pour la tenue & la révision

• Fiabilisation des données (identifiants, lignes, TVA) dès l’émission
• Rapprochement facture-paiement accéléré grâce aux statuts
• Contrôles automatisés (doublons, écarts, échéances)
• Clôtures plus rapides et justification TVA facilitée

Pour la trésorerie & les délais de paiement

Des circuits standardisés réduisent les litiges et peuvent accélérer la mise en paiement. En pratique, c’est aussi un levier de négociation : bon de commande + facture structurée = moins de contestations.

5) Check-lists opérationnelles

5.1 Check-list « Démarrage 30 jours »

• Nommer un chef de projet (DG/DAF/expert-comptable)
• Inventorier les flux (B2B/B2C, UE/hors UE, acomptes, avoirs)
• Recenser les logiciels (ERP, CRM, caisses, e-commerce) et connecteurs
• Comparer 2–3 PDP + option Chorus Pro
• Choisir les formats cibles (Factur-X ou UBL/CII)
• Planifier un pilote avec 5 clients & 5 fournisseurs

5.2 Check-list « Avant 90 jours »

• Signer avec la PDP retenue (ou valider Chorus Pro pour démarrer)
• Mettre à jour le plan de comptes et les règles TVA
• Écrire vos workflows d’acceptation : validations, délégations, seuils
• Adapter la piste d’audit fiable à l’e-invoicing
• Former les équipes (compta, ventes, achats, ADV, magasins)

5.3 Check-list « D-60 avant fermeture »

• Tester des cas réels (avoirs, acomptes, multi-TVA, autoliquidation)
• Vérifier le mapping des champs obligatoires (SIREN, lignes, TVA)
• Tracer la sécurisation (signature/cachet, horodatage)
• Documenter des procédures de secours (panne PDP/ERP)

5.4 Modèles prêts à copier-coller

Email fournisseurs :

Objet : Passage à la facturation électronique — vos actions
Bonjour,
Nous passons à la facturation électronique (formats UBL/CII/Factur-X via PDP/Chorus Pro). Merci de nous confirmer :
1) votre PDP ; 2) vos formats ; 3) vos identifiants/mentions légales.
Cordialement,

Email clients :

Objet : Vos factures au format électronique à partir du 01/09/2026
Bonjour,
Vos factures vous seront transmises au format électronique via PDP/Chorus Pro.
Merci de nous communiquer votre canal préféré et vos contraintes de validation.
Cordialement,

6) Exemples concrets

BTP (autoliquidation, acomptes)

Un artisan électricien en sous-traitance émet des acomptes et des factures en autoliquidation de TVA. Sa PDP doit gérer les scénarios d’acompte, l’autoliquidation et les références chantier. Le rapprochement « devis → commande → acompte → facture » réduit les litiges et accélère les encaissements.

Santé (centres de santé, professions libérales)

Cabinet de radiologie : flux B2B domestiques vers des établissements privés + ventes B2C (patients). Les factures B2B passent en e-invoicing ; les flux B2C alimentent l’e-reporting. Les délais de paiement et la traçabilité s’améliorent, utile pour les contrôles.

E-commerce

Boutique en ligne : ventes B2C France (e-reporting) + B2B UE (exigences spécifiques). La PDP doit supporter les opérations transfrontalières et les statuts de paiement pour fiabiliser la TVA.

Services aux entreprises

Agence de communication : workflows d’acceptation multi-niveaux, facturation d’abonnements. La PDP choisie doit offrir des API souples, des webhooks et des contrôles anti-doublon avant comptabilisation.

8) Synthèse & plan d’action (Paris & Île-de-France)

La facturation électronique n’est pas qu’un sujet « IT » : c’est un projet d’entreprise qui touche ventes, achats, compta et trésorerie. En vous appuyant sur un expert-comptable à Paris, vous sécurisez :

• Le calendrier (réception 2026 ; émission GE/ETI 2026 ; PME/TPE/micro 2027)
• Les formats et la sécurité (UBL/CII/Factur-X, signature/cachet)
• Le paramétrage TVA, les workflows et la piste d’audit fiable
• Le choix PDP ou Chorus Pro, la conduite du changement et la formation

Objectif SEO & ChatGPT : une page longue, experte, locale (« Paris »), structurée (FAQ + tableaux), qui cible la longue traîne autour de facturation électronique 2026-2027, expert-comptable Paris, PDP, e-reporting et Factur-X.

9) Tableau de synthèse