Cabinet d'Expertise comptable
Yvan Yadan Expert comptable
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Budgets & prévisionnels

Un expert comptable spécialisé dans l’établissement des comptes prévisionnels 

L’expertise-comptable est le professionnel qualifié pour vous vous accompagner dans tous les aspects de votre comptabilité, notamment pour l’établissement de votre budget prévisionnel à chaque exercice. L’expert comptable spécialisé prévisionnel est votre partenaire pour vous aider à prendre les décisions qui en résultent. Les différents postes des charges et des produits sont analysés avec minutie dans le but d’améliorer le développement commercial de votre société.

Le budget prévisionnel est un outil précieux pour que le dirigeant connaisse et anticipe le résultat que réalisera son entreprise. Dans ce but, il est nécessaire d’estimer les dépenses ainsi que les recettes.  De nombreuses sociétés font à tort l’impasse sur cette démarche, mais c’est pourtant la feuille de route à suivre tout au long de l’année.

Une fois ces prévisions établies, il sera alors possible de planifier les besoins en trésorerie de l’entreprise et adapter sa politique commerciale pour lancer une activité nouvelle ou développer de nouveaux projets dans le cadre d’une entreprise existante.

Concrètement, le budget prévisionnel correspond physiquement à un tableau financier sur lequel paraissent l’ensemble des dépenses (ou charges) et des recettes (ou produits) pour l’année (exercice) en cours ou à venir.

Pour être utile, le budget prévisionnel doit être élaboré en identifiant et faisant suivre dans un ordre chronologique, les différentes charges et les produits.

Le but est d’atteindre l’équilibre ou la marge espérée. Si un déséquilibre est constaté après la classification, il est alors possible de réajuster les différents postes.

 

Elaborer son budget prévisionnel

 Vous allez lancer votre activité et vous cherchez un financement bancaire. Vous êtes déjà à la tête de votre entreprise et vous avez de nouveaux projets. Dans les deux cas, il est primordial d’établir un budget prévisionnel pour connaître à l’avance le résultat que réalisera votre société selon les dépenses et les recettes estimées. En fonction de la rentabilité envisagée, vous pourrez adapter vos objectifs et planifier vos besoins en trésorerie.

 

Ce document va vous permettre d’avoir une vue globale et détaillée de l’ensemble des charges et des recettes. Il vous permettra ainsi d’identifier et de classer ces dernières de manière à prévoir les réajustements nécessaires en cas de déséquilibre probable. Vous pouvez de la sorte calculer la marge escomptée et anticiper sur vos stratégies de gestion.

 

Qu’est-ce qu’un budget prévisionnel ?

Le budget prévisionnel est un tableau financier regroupant l’ensemble des dépenses (ou charges) et des recettes (ou produits) liées à votre projet pour l’année en cours ou à venir. L’année concernée est appelée « exercice », correspondant généralement à une année civile et fiscale.

L’établissement d’un budget prévisionnel constitue une étape indispensable dans le développement d’une entreprise.

 

Le cabinet FIDUCAIRE YADAN, Expert comptable spécialisé prévisionnel vous accompagne dans l’établissement de votre budget prévisionnel.

 

Pourquoi établir un budget prévisionnel ?

Le budget prévisionnel est le reflet de la santé financière de votre entreprise. L’objectif est de vérifier la viabilité, la performance et la rentabilité de votre projet à partir de chiffres réels et projetés.

Le projet d’entreprise peut concerner :

  • Le lancement de votre société et la recherche de financements.
  • Le lancement d’un nouveau produit ou service au sein d’une entreprise déjà existante.

L’idée n’est pas de réaliser un budget avec des données vaguement estimées, mais de travailler à partir de données sérieusement calculées et rigoureusement vérifiées.

 

Le budget « estimé » est « prévisionnel ». Il sera donc amené à évoluer selon les éléments supplémentaires que vous aurez à votre disposition en cours d’année :

  • Nouvelles fournitures à acheter
  • Changement de fournisseur
  • Impôts supplémentaires à payer
  • Nouveaux clients à équiper
  • Évolution du marché (à la baisse ou à la hausse)
  • Amélioration ou dégradation de la conjoncture économique
  • Prix et quantité de mains-d’œuvre disponible
  • Prix et niveau des matières premières..,etc.

 

En cas de manque de recettes ou de charges trop élevées, vous risquez un déficit budgétaire. Rappelons que certains entrepreneurs ont tendance à être un petit peu trop optimistes quant à l’étendue de leurs recettes.

Le dirigeant doit se référer à ce budget prévisionnel régulièrement en cours d’année, si possible tous les mois. Toute modification de l’un des items du tableau peut avoir une incidence importante.

Par exemple, si votre fournisseur décide d’augmenter ses frais de port de 10 %, vous devez vous assurer que vous disposez d’une trésorerie suffisante pour prendre en charge cette augmentation de frais.

Avec qui établir votre budget prévisionnel ?

En cas de direction collégiale de la société, réunissez-vous avec les autres associés de l’entreprise. L’objectif est de réaliser un bilan de l’année en cours pour pouvoir se projeter dans le futur. Définissez ensemble vos objectifs, vos pistes d’amélioration, les éventuelles restrictions à envisager, etc.

Puis présentez votre budget prévisionnel aux autres responsables de l’entreprise pour leur expliquer vos attentes :

  • Responsable commercial
  • Directeur des ventes
  • Responsable du marketing, de la communication, etc.

Une fois votre projet clairement établi et validé par les dirigeants de l’entreprise, vous pouvez le transmettre à votre comptable ou expert-comptable spécialisé prévisionnel. Celui-ci établira par la suite le besoin en fonds de roulement (BFR), le compte de résultats, etc.

 

Tous les mois ou tous les trois mois, n’oubliez pas de vérifier que votre exercice « réel » correspond effectivement à votre exercice « visé » en comparant vos comptes de résultats avec votre budget prévisionnel.

 

Le budget prévisionnel : véritable outil d’aide à la décision

Le budget prévisionnel est l’un des outils les plus importants pour les dirigeants d’entreprise. En le contrôlant mensuellement, vous vérifiez que vous êtes en accord avec vos prévisions et votre stratégie.

Si vous vous rendez compte que votre chiffre d’affaires ne décolle pas, vous choisirez de suspendre ou de supprimer certains investissements.

A contrario, si vos rentrées d’argent sont supérieures à vos attentes, vous pourrez récompenser vos collaborateurs en leur attribuant des primes exceptionnelles.

 

Afin de faire face aux imprévus, n’hésitez pas à imaginer différents budgets prévisionnels, chacun prenant en compte des hypothèses spécifiques :

  • Un marché à la hausse
  • Une pénurie dans l’approvisionnement
  • L’arrivée de nouveaux concurrents, etc.

Le budget prévisionnel permet aussi de prendre des décisions en matière de management. En temps de crise, si vous êtes amené à revoir vos prévisions à la baisse, la présentation de votre budget sera le moment d’alarmer vos collaborateurs pour les préparer à traverser un cap difficile.

Au contraire, l’élaboration d’un budget prévisionnel ambitieux permettra de rallier au dirigeant d’entreprise ses salariés, de les motiver, de leur prouver que la société va de l’avant. En démontrant à vos équipes votre future croissance, vous serez plus à l’aise pour les impliquer et leur demander de maintenir leurs efforts.

Afin de bénéficier d’un conseil personnalisé contactez le cabinet Fiduciaire YadanExpert-comptable Paris.

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