Expert-comptable e-commerce à Paris : TVA OSS/IOSS, facturation électronique, marges & automatisations
Fiduciaire YADAN – cabinet d’expertise comptable & commissariat aux comptes à Paris – accompagne les boutiques en ligne (Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Amazon, marketplaces) sur la fiscalité, la comptabilité de croissance et l’automatisation financière.
1) Pourquoi un expert-comptable e-commerce à Paris ?
À Paris, l’e-commerce est un écosystème extrêmement dynamique, des DNVB aux marchands multicanaux. Or, la comptabilité d’une boutique en ligne n’est pas une « compta classique » : flux transfrontaliers, TVA UE, plateformes, retours, frais logistiques, paiements fractionnés, remises, bons cadeaux, SKU multipliés… Un spécialiste e-commerce vous évite des erreurs coûteuses, sécurise vos obligations, et vous aide à piloter marge et cash.
Notre angle différenciant : nous combinons expertise fiscale UE (OSS/IOSS), préparation à la facturation électronique 2026-2027, conformité RGPD/CNIL, et automatisations (connecteurs, ETL, APIs). Ce positionnement répond à un besoin identifié dans votre marché.
2) TVA e-commerce : OSS/IOSS et cas pratiques
OSS/IOSS en bref : depuis 2021, le guichet unique TVA (OSS/IOSS) permet de déclarer, via un point unique, la TVA due dans plusieurs États membres sur les ventes à distance intracommunautaires (B2C) et, pour l’IOSS, sur certains envois importés ≤ 150 €. Références : impots.gouv.fr.
Cas pratique A : Shopify + ventes UE
- Ventes depuis Paris à des particuliers en Espagne, Italie, Allemagne : optez pour l’OSS pour centraliser la TVA.
- Paramétrez les taxes par pays dans Shopify, utilisez un VAT validation app pour le B2B, contrôlez la localisation TVA sur la destination.
- Les prix TTC affichés doivent refléter la TVA du pays de livraison ; testez avec diverses adresses et devises.
Cas pratique B : Marketplace + dropshipping hors UE (≤ 150 €)
- Pour des envois unitaires importés ≤ 150 € : l’IOSS peut s’appliquer (TVA perçue au point de vente, dédouanement accéléré).
- Si la marketplace collecte la TVA, ne la recollectez pas sur votre boutique pour éviter la double taxation.
Cas pratique C : WooCommerce + ventes France/UE + B2B
- B2C UE : OSS. B2B UE : autoliquidation si n° TVA valide (contrôle via VIES), facture conforme et mention d’exonération.
- Automatisation : plugin d’export comptable + mapping des comptes 706 par canal + comptes passerelles PSP (Stripe, PayPal, Klarna).
Points de contrôle TVA récurrents
- Cartographier les flux par canal (site, marketplaces, social commerce) et par pays.
- Paramétrer OSS/IOSS + preuves de localisation (adresse de livraison, IP, banque).
- Justifier frais de port, retours, avoirs (bons d’achat, cartes cadeaux).
- Qualifier le statut TVA de la marketplace (qui collecte quoi ?).
3) Facturation électronique : calendrier et impacts
La France généralise la facturation électronique inter-entreprises. Calendrier officiel actualisé :
- Réception des factures électroniques : pour toutes les entreprises dès le 1ᵉʳ septembre 2026.
- Émission : 1ᵉʳ septembre 2026 pour Grandes Entreprises/ETI ; 1ᵉʳ septembre 2027 pour PME et micro-entreprises. Réf. : economie.gouv.fr et Service-Public Pro.
Conséquences pour l’e-commerce :
- Choisir une PDP (plateforme de dématérialisation partenaire) ou passer par le réseau ; cartographier flux B2B/B2C et anticiper les données (n° commande, modes de paiement, TVA par ligne).
- Relier CMS/OMS (Shopify/WooCommerce/PrestaShop), ERP et outil de facturation ; prévoir un mapping TVA multicanal.
- Mettre à jour CGV et procédure d’avoirs (retours) pour garantir la piste d’audit fiable.
4) RGPD/CNIL & obligations DGCCRF sans stress
Depuis le RGPD (2018), vous ne déclarez plus votre site à la CNIL, mais vous devez prouver votre conformité (registre des traitements, DPA, base légale, sécurité, droits des personnes). Voir : CNIL – Faut-il déclarer un site web ?
Côté consommateur, la DGCCRF exige une information précontractuelle claire, le droit de rétractation (quand applicable), les frais de retour, etc. Réf. : DGCCRF (fiche e-commerce) et Service-Public – Information avant contrat. Voir aussi le droit de rétractation (14 jours).
Checklist conformité express
- Mentions légales, CGV, politique de confidentialité & cookies (bannière conforme, consentement granulaire).
- Formulaire de rétractation B2C (si applicable), informations claires sur frais et délais de retour.
- Registre RGPD, contrats de sous-traitance (PSP, hébergeur, outils marketing), minimisation des données.
- Médiation consommation et coordonnées de contact visibles.
5) Marge, stock, cash : les 7 KPI qui changent tout
- Marge contributive par SKU : prix de vente – coût produit – frais logistiques – frais PSP – commissions marketplace – marketing attribué.
- Panier moyen et taux de conversion : à croiser par source d’acquisition.
- ROAS / MER : vision globale multi-canaux.
- LTV (valeur vie client) & taux de réachat : décliner par cohortes.
- Taux de retour et coût net du retour : impact majeur sur la marge réelle.
- Rotation de stock & âge du stock : cash immobilisé vs. ruptures.
- Cash conversion cycle : délai fournisseur – délai de vente – délai d’encaissement (PSP/marketplace).
En 2024, le e-commerce français a franchi 175,3 Mds €, en hausse de 9,6 %. Réf. : FEVAD.
6) Stack d’outils : automatiser Shopify/WooCommerce sans douleur
- Connecteurs comptables : export ventes/avoirs par commande et par pays, mapping taux de TVA, centralisation des paiements Stripe/PayPal/Klarna en « comptes passerelles » (512x), écritures de commissions marketplace.
- PIM + discipline SKU : nomenclature produit, variantes, coûts réels par lot, landed cost si import.
- ETL léger (Make/Zapier/Airbyte) : synchroniser OMS ⇄ ERP ⇄ compta, créer des contrôles (écarts PSP vs commandes).
- DataViz : tableau de bord marge contributive, retours, ROAS/MER, stock dormant.
7) Tableau de synthèse
Thème | Ce qu’il faut faire | Risques si ignoré | Gains attendus | Ressources |
---|---|---|---|---|
TVA UE (OSS/IOSS) | Cartographier pays/canaux, activer OSS/IOSS, paramétrer taxes par pays. | Double taxation, pénalités, prix TTC erronés. | Conformité, simplicité déclarative, meilleure expérience client. | impots.gouv.fr |
Facturation électronique | Choisir une PDP, relier CMS/ERP/compta, tester flux B2B/B2C. | Refus de facture, retards de paiement, surcoûts. | Encaissement plus rapide, contrôle fiscal simplifié. | economie.gouv.fr |
RGPD/CNIL | Registre, DPA, cookies, droits, sécurité. | Sanctions, réputation, baisse de conversion. | Confiance, meilleur CR, délivrabilité. | CNIL |
DGCCRF/Information client | CGV, droit de rétractation, médiation, frais/retours clairs. | Litiges, charge SAV, chargebacks. | Moins de litiges, taux de retour maîtrisé. | DGCCRF |
8) 3 exemples concrets (cas anonymisés)
DNVB mode – ventes UE en 6 mois
Problème : TVA gérée pays par pays, écarts PSP, retours non valorisés.
Action : activation OSS, mapping TVA par pays, close mensuel par canal, compte passerelle Stripe/PayPal, suivi marge contributive par SKU.
Résultat : −70 % d’écarts PSP, marge nette +2,3 pts, temps de clôture −50 %.
Maison de beauté – préparation facturation électronique
Problème : factures B2B hétérogènes, avoirs manuels.
Action : schéma de données commun, tests avec PDP, règles d’émission d’avoirs, automatisation via ERP.
Résultat : délais d’encaissement −12 jours, rejet facture ~0 %.
Accessoires tech – retours & prix TTC
Problème : prix TTC mal calculés selon pays, réclamations clients.
Action : recalcul automatique des taxes par destination, contrôle A/B pays de livraison, procédure retour/avoir normalisée.
Résultat : NPS +9 pts, demandes SAV −22 %, conversions +0,6 pt.
9) FAQ e-commerce
- OSS/IOSS : est-ce obligatoire ?
- Pas toujours, mais fortement recommandé dès que vous vendez à des particuliers dans plusieurs pays UE ; l’OSS évite des immatriculations locales multiples. Détails : impots.gouv.fr.
- Franchise en base européenne vs OSS/IOSS ?
- Incompatibles. Si vous optez pour la franchise UE, vous ne pouvez pas être inscrit à OSS/IOSS. Voir : impots.gouv.fr.
- Facturation électronique : quelles dates pour ma PME ?
- Réception dès le 1ᵉʳ septembre 2026 ; émission à partir du 1ᵉʳ septembre 2027. Réf. : économie.gouv.fr.
- Mentions obligatoires sur mon site ?
- Mentions légales, politique de confidentialité, information précontractuelle claire (rétractation, frais/retours), médiation. Réf. : DGCCRF et Service-Public Pro.
10) Parlons de votre boutique en ligne (Paris & à distance)
Audit TVA OSS/IOSS, préparation facturation électronique, mapping comptable multicanal, KPI marge & cash, automatisations Shopify/WooCommerce.
Pour aller plus loin : la CNIL propose un tag « e-commerce » (guides, cookies, prospection) : CNIL – E-commerce. La FEVAD publie chaque année les chiffres du secteur (175,3 Mds € en 2024, +9,6 %) : bilan 2024.